Backoffice Medewerker (financieel/operationeel)
Voor ons NOVÉMBER. hoofdkantoor zoeken wij een Backoffice Medewerker voor 24–28 uur per week.
In deze rol zorg je dat de administratie klopt en processen soepel verlopen. Je combineert dagelijkse backoffice werkzaamheden met ondersteunende financiële taken en bent een belangrijk aanspreekpunt voor kandidaten en medewerkers.
Wat ga je doen?
Je bent dagelijks bezig met het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve en financiële gegevens. Je zorgt dat alles compleet is, klopt en op tijd wordt opgevolgd.
Je maakt onderdeel uit van een kleine backoffice en werkt nauw samen met de backoffice manager, die inhoudelijk de lead heeft. Daarnaast heb je veel contact met collega’s van sales en recruitment.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren en verwerken van urenregistraties;
- Signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en deze actief opvolgen;
- Bijhouden en controleren van plaatsingen in het systeem;
- Verwerken van wijzigingen en uitvoeren van administratieve controles;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
- Zorgen dat dossiers en documentatie volledig en up-to-date zijn.
Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie:
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Klaarzetten van betalingen;
- Zorgen dat de administratie overzichtelijk en actueel blijft;
- Voorbereiden van gegevens voor rapportages en de financieel adviseur.
Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt:
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Te woord staan van (potentiële) kandidaten en doorverwijzen naar de juiste recruiter;
- Beantwoorden van vragen van werkende krachten over bijvoorbeeld salaris, uren en administratie;
- Indien nodig zaken uitzoeken en terugkoppelen.
Je zorgt dat vragen niet blijven liggen en dat mensen weten waar ze aan toe zijn.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, ziet wat ontbreekt en onderneemt actie.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of financiële richting, of vergelijkbare werkervaring;
- 1–3 jaar ervaring in een administratieve en/of financiële functie;
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken;
- Een proactieve houding: je wacht niet af, maar pakt dingen op;
- Handigheid met Excel en systemen (ervaring met Exact en/of Carerix is een pré);
- Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Je bent daarnaast communicatief vaardig en voelt aan wat er nodig is in contact met anderen. Of het nu gaat om een collega, kandidaat of werkende kracht: je zorgt dat iemand goed geholpen wordt, ook als je het antwoord nog niet direct hebt.
Je werkt graag samen en voelt je prettig in een kleine setting met korte lijnen.
Je begrijpt dat werkende krachten ontzorgd moeten worden. Zij doen hun werk, en jij zorgt dat alles daaromheen klopt.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiende organisatie;
- Een zelfstandige rol met duidelijke verantwoordelijkheden;
- Nauwe samenwerking binnen een klein backoffice team;
- Samenwerking met een ervaren financieel adviseur;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen;
- Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een parttime dienstverband van 24–28 uur per week;
- Salaris tussen €2.200 en €3.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
Interesse?
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het ontzorgen van anderen? Dan maken we graag kennis met je.
Wie zijn wij?
Werk neemt een groot deel van je leven in. Dan moet het wel ergens over gaan. Bij NOVÉMBER. geloven we dat werk moet kloppen. Dat je energie krijgt van wat je doet. Dat je groeit. Dat je werkt met mensen die bij je passen. Daarom kijken we verder dan een functie of een cv. We kijken naar mensen. Naar ambitie. Naar karakter.
NOVÉMBER. is geen standaard recruitmentbureau. Het is een club. Een club voor mensen die hun werk serieus nemen. En die willen bouwen aan iets dat ertoe doet. Samen zorgen we voor werk dat klopt.
Twijfel je of deze rol bij je past? Stuur ons gerust een bericht. We denken graag met je mee.
Vragen? Stel ze aan Jessica
Wat ga je doen?
Je bent dagelijks bezig met het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve en financiële gegevens. Je zorgt dat alles compleet is, klopt en op tijd wordt opgevolgd.
Je maakt onderdeel uit van een kleine backoffice en werkt nauw samen met de backoffice manager, die inhoudelijk de lead heeft. Daarnaast heb je veel contact met collega’s van sales en recruitment.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren en verwerken van urenregistraties;
- Signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en deze actief opvolgen;
- Bijhouden en controleren van plaatsingen in het systeem;
- Verwerken van wijzigingen en uitvoeren van administratieve controles;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
- Zorgen dat dossiers en documentatie volledig en up-to-date zijn.
Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie:
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Klaarzetten van betalingen;
- Zorgen dat de administratie overzichtelijk en actueel blijft;
- Voorbereiden van gegevens voor rapportages en de financieel adviseur.
Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt:
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Te woord staan van (potentiële) kandidaten en doorverwijzen naar de juiste recruiter;
- Beantwoorden van vragen van werkende krachten over bijvoorbeeld salaris, uren en administratie;
- Indien nodig zaken uitzoeken en terugkoppelen.
Je zorgt dat vragen niet blijven liggen en dat mensen weten waar ze aan toe zijn.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, ziet wat ontbreekt en onderneemt actie.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of financiële richting, of vergelijkbare werkervaring;
- 1–3 jaar ervaring in een administratieve en/of financiële functie;
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken;
- Een proactieve houding: je wacht niet af, maar pakt dingen op;
- Handigheid met Excel en systemen (ervaring met Exact en/of Carerix is een pré);
- Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Je bent daarnaast communicatief vaardig en voelt aan wat er nodig is in contact met anderen. Of het nu gaat om een collega, kandidaat of werkende kracht: je zorgt dat iemand goed geholpen wordt, ook als je het antwoord nog niet direct hebt.
Je werkt graag samen en voelt je prettig in een kleine setting met korte lijnen.
Je begrijpt dat werkende krachten ontzorgd moeten worden. Zij doen hun werk, en jij zorgt dat alles daaromheen klopt.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiende organisatie;
- Een zelfstandige rol met duidelijke verantwoordelijkheden;
- Nauwe samenwerking binnen een klein backoffice team;
- Samenwerking met een ervaren financieel adviseur;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen;
- Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een parttime dienstverband van 24–28 uur per week;
- Salaris tussen €2.200 en €3.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
Interesse?
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het ontzorgen van anderen? Dan maken we graag kennis met je.
Wie zijn wij?
Werk neemt een groot deel van je leven in. Dan moet het wel ergens over gaan. Bij NOVÉMBER. geloven we dat werk moet kloppen. Dat je energie krijgt van wat je doet. Dat je groeit. Dat je werkt met mensen die bij je passen. Daarom kijken we verder dan een functie of een cv. We kijken naar mensen. Naar ambitie. Naar karakter.
NOVÉMBER. is geen standaard recruitmentbureau. Het is een club. Een club voor mensen die hun werk serieus nemen. En die willen bouwen aan iets dat ertoe doet. Samen zorgen we voor werk dat klopt.
Twijfel je of deze rol bij je past? Stuur ons gerust een bericht. We denken graag met je mee.
