Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat het management kan doen waar het goed in is, terwijl jij alles strak organiseert. Je taken zijn concreet en gevarieerd, van administratieve tot organisatorische ondersteuning:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief follow-ups;
- Coördineren van projecten en interne processen;
- Beheren van correspondentie en documenten, inclusief vertrouwelijke informatie;
- Ondersteunen bij beleids- en rapportagedocumenten, inclusief gebruik van gemeentelijke systemen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel verloopt zodat het management kan focussen op wat echt telt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die van structuur en organisatie houdt, maar ook flexibel kan schakelen als de situatie daarom vraagt. Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en voelt je comfortabel in een gemeentelijke omgeving.
Must-haves:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, hbo is een pré;
- Ervaring als management assistent of soortgelijke functie binnen een gemeente;
- Bekend met gemeentelijke systemen en processen;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discreet, betrouwbaar en proactief.
Pré:
- Ervaring met agendabeheer voor meerdere managers;
- Ervaring met projectcoördinatie binnen een gemeentelijke context;
- Affiniteit met digitale werkprocessen en moderne kantoortoepassingen.
Waarom deze functie?
Omdat je hier meedraait in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt verantwoordelijkheid, overzicht en vrijheid binnen een professionele, collegiale sfeer. Interesse? Stuur je cv en motivatie, dan bespreken we snel wat jij kunt bijdragen en hoe we samenwerken.
Wie zijn wij?
Werk neemt een groot deel van je leven in. Dan moet het wel ergens over gaan. Bij NOVÉMBER. geloven we dat werk moet kloppen. Dat je energie krijgt van wat je doet. Dat je groeit. Dat je werkt met mensen die bij je passen. Daarom kijken we verder dan een functie of een cv. We kijken naar mensen. Naar ambitie. Naar karakter.
NOVÉMBER. is geen standaard recruitmentbureau. Het is een club. Een club voor mensen die hun werk serieus nemen. En die willen bouwen aan iets dat ertoe doet. Samen zorgen we voor werk dat klopt.
Twijfel je of deze rol bij je past? Stuur ons gerust een bericht. We denken graag met je mee.
Vragen? Stel ze aan Jessica
Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat het management kan doen waar het goed in is, terwijl jij alles strak organiseert. Je taken zijn concreet en gevarieerd, van administratieve tot organisatorische ondersteuning:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief follow-ups;
- Coördineren van projecten en interne processen;
- Beheren van correspondentie en documenten, inclusief vertrouwelijke informatie;
- Ondersteunen bij beleids- en rapportagedocumenten, inclusief gebruik van gemeentelijke systemen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel verloopt zodat het management kan focussen op wat echt telt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die van structuur en organisatie houdt, maar ook flexibel kan schakelen als de situatie daarom vraagt. Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en voelt je comfortabel in een gemeentelijke omgeving.
Must-haves:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, hbo is een pré;
- Ervaring als management assistent of soortgelijke functie binnen een gemeente;
- Bekend met gemeentelijke systemen en processen;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discreet, betrouwbaar en proactief.
Pré:
- Ervaring met agendabeheer voor meerdere managers;
- Ervaring met projectcoördinatie binnen een gemeentelijke context;
- Affiniteit met digitale werkprocessen en moderne kantoortoepassingen.
Waarom deze functie?
Omdat je hier meedraait in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt verantwoordelijkheid, overzicht en vrijheid binnen een professionele, collegiale sfeer. Interesse? Stuur je cv en motivatie, dan bespreken we snel wat jij kunt bijdragen en hoe we samenwerken.
Wie zijn wij?
Werk neemt een groot deel van je leven in. Dan moet het wel ergens over gaan. Bij NOVÉMBER. geloven we dat werk moet kloppen. Dat je energie krijgt van wat je doet. Dat je groeit. Dat je werkt met mensen die bij je passen. Daarom kijken we verder dan een functie of een cv. We kijken naar mensen. Naar ambitie. Naar karakter.
NOVÉMBER. is geen standaard recruitmentbureau. Het is een club. Een club voor mensen die hun werk serieus nemen. En die willen bouwen aan iets dat ertoe doet. Samen zorgen we voor werk dat klopt.
Twijfel je of deze rol bij je past? Stuur ons gerust een bericht. We denken graag met je mee.
