Contract Officer

  • HBO
  • Vast / Tijdelijk
  • Utrecht
  • HBO
  • Vast / Tijdelijk
  • Utrecht

Klaar om elk project te leiden van concept tot afronding? Als Contract Officer ben jij de sleutelfiguur die de financiële en juridische risico's beheert, terwijl je ervoor zorgt dat elk contract voldoet aan onze hoogste standaarden.

Geplaatst op: 17 april 2024

Wat ga je doen?

Een toonaangevende speler in mobiliteitsoplossingen op basis van tolheffing staat op het punt om geschiedenis te schrijven. Met een wereldwijd team van meer dan 600 multidisciplinaire experts, leidt deze organisatie de weg naar naadloze reizen voor miljoenen automobilisten over 's werelds meest geavanceerde en drukste steden en snelwegen. Ten behoeve van een baanbrekend project is NOVÉMBER. op zoek naar een contract officer.

Het betreft een hybride functie, met zowel parttime als fulltime mogelijkheden. In loondienst bij de opdrachtgever of als ZZP.

Als Contract Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onze contractenportfolio. Je bent de sleutelfiguur in het onderhandelingsproces en zorgt ervoor dat onze contracten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en compliance-eisen. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder klanten, leveranciers en interne teams, om ervoor te zorgen dat alle contractuele afspraken worden nagekomen en dat risico's worden geminimaliseerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor contractuele aangelegenheden, zowel intern met de juridische afdeling van het bedrijf als extern met klanten en onderaannemers tijdens de uitvoering van projecten;
  • Toezicht houden op alle contractgerelateerde activiteiten gedurende de levensduur van het project, vanaf de start tot de afsluiting, en ervoor zorgen dat projecten worden beheerd in overeenstemming met de contractuele verplichtingen, inclusief mijlpalen en belangrijke leveringen;
  • Begeleiden en assisteren van Project Managers en het projectteam bij contractuele zaken, inclusief training van nieuwe projectmanagers en andere medewerkers in contractpraktijken en procedures;
  • Risicoanalyse uitvoeren en risicoregister controleren en bijwerken, en tijdig rapporteren over eventuele risico's of mogelijke problemen aan de Project Managers en de leidinggevende;
  • Aandacht vestigen op contractuele overwegingen en afhankelijkheden voor de Project Manager in elke fase van het project;
  • Zorgen voor de productie en levering van projectdocumentatie volgens de contractuele vereisten;
  • Opstellen en onderhouden van gedetailleerde voortgangsstatus van projectcontracten;
  • Voorbereiden en presenteren van risicoregisters tijdens stuurgroepen of projectbeoordelingen;
  • Onmiddellijk rapporteren over elk contractueel risico dat zich tijdens het project voordoet;
  • Opstellen van uitvoerende rapporten met betrekking tot contractuele voortgang en prestaties;
  • Bijdragen aan het opstellen en voorbereiden van geschillendossiers en deelnemen aan juridische beoordelingen;
  • Deelnemen aan onderhandelingen met derden (buiten projecten) en deelnemen aan juridische observatie;
  • Deelnemen aan biedingen - vertegenwoordiging van de Delivery-structuur.

Wie ben jij?

Wat breng je mee?

  • Een Bachelor- of Masterdiploma in een relevant vakgebied:
  • Minimaal 2 jaar ervaring in contractbeheer, bij voorkeur in een commerciële of juridische omgeving;
  • Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en juridisch inzicht;
  • Een proactieve en resultaatgerichte houding;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen met diverse belanghebbenden;
  • Een passie voor vernieuwing en het vinden van creatieve oplossingen.

Wat kun je verwachten?

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • De mogelijkheid om impact te maken en bij te dragen aan de groei van een ambitieus bedrijf;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met ondersteuning en begeleiding van ervaren collega's;
  • Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

NOVÉMBER. doet dingen net even anders. We zijn goudeerlijk en bijzonder transparant. Bijten ons vast en laten niet meer los. Wij gaan voor professioneel advies inclusief persoonlijke aandacht. Wij zijn een snelgroeiende recruitmentclub die landelijk werkt vanuit 3 vestigingen Amsterdam, Den Haag en Groningen. Onze focus ligt op detacheren en werving & selectie. Met een flinke dosis enthousiasme en daadkracht brengen we de juiste mensen samen én samen brengen we mensen verder.

Vragen? Stel ze aan Martijn

Hallo Contract Officer

Word jij onze nieuwe collega?

Deel deze vacature

Wat ga je doen?

Een toonaangevende speler in mobiliteitsoplossingen op basis van tolheffing staat op het punt om geschiedenis te schrijven. Met een wereldwijd team van meer dan 600 multidisciplinaire experts, leidt deze organisatie de weg naar naadloze reizen voor miljoenen automobilisten over 's werelds meest geavanceerde en drukste steden en snelwegen. Ten behoeve van een baanbrekend project is NOVÉMBER. op zoek naar een contract officer.

Het betreft een hybride functie, met zowel parttime als fulltime mogelijkheden. In loondienst bij de opdrachtgever of als ZZP.

Als Contract Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onze contractenportfolio. Je bent de sleutelfiguur in het onderhandelingsproces en zorgt ervoor dat onze contracten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en compliance-eisen. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder klanten, leveranciers en interne teams, om ervoor te zorgen dat alle contractuele afspraken worden nagekomen en dat risico's worden geminimaliseerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor contractuele aangelegenheden, zowel intern met de juridische afdeling van het bedrijf als extern met klanten en onderaannemers tijdens de uitvoering van projecten;
  • Toezicht houden op alle contractgerelateerde activiteiten gedurende de levensduur van het project, vanaf de start tot de afsluiting, en ervoor zorgen dat projecten worden beheerd in overeenstemming met de contractuele verplichtingen, inclusief mijlpalen en belangrijke leveringen;
  • Begeleiden en assisteren van Project Managers en het projectteam bij contractuele zaken, inclusief training van nieuwe projectmanagers en andere medewerkers in contractpraktijken en procedures;
  • Risicoanalyse uitvoeren en risicoregister controleren en bijwerken, en tijdig rapporteren over eventuele risico's of mogelijke problemen aan de Project Managers en de leidinggevende;
  • Aandacht vestigen op contractuele overwegingen en afhankelijkheden voor de Project Manager in elke fase van het project;
  • Zorgen voor de productie en levering van projectdocumentatie volgens de contractuele vereisten;
  • Opstellen en onderhouden van gedetailleerde voortgangsstatus van projectcontracten;
  • Voorbereiden en presenteren van risicoregisters tijdens stuurgroepen of projectbeoordelingen;
  • Onmiddellijk rapporteren over elk contractueel risico dat zich tijdens het project voordoet;
  • Opstellen van uitvoerende rapporten met betrekking tot contractuele voortgang en prestaties;
  • Bijdragen aan het opstellen en voorbereiden van geschillendossiers en deelnemen aan juridische beoordelingen;
  • Deelnemen aan onderhandelingen met derden (buiten projecten) en deelnemen aan juridische observatie;
  • Deelnemen aan biedingen - vertegenwoordiging van de Delivery-structuur.

Wie ben jij?

Wat breng je mee?

  • Een Bachelor- of Masterdiploma in een relevant vakgebied:
  • Minimaal 2 jaar ervaring in contractbeheer, bij voorkeur in een commerciële of juridische omgeving;
  • Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en juridisch inzicht;
  • Een proactieve en resultaatgerichte houding;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen met diverse belanghebbenden;
  • Een passie voor vernieuwing en het vinden van creatieve oplossingen.

Wat kun je verwachten?

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • De mogelijkheid om impact te maken en bij te dragen aan de groei van een ambitieus bedrijf;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met ondersteuning en begeleiding van ervaren collega's;
  • Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

NOVÉMBER. doet dingen net even anders. We zijn goudeerlijk en bijzonder transparant. Bijten ons vast en laten niet meer los. Wij gaan voor professioneel advies inclusief persoonlijke aandacht. Wij zijn een snelgroeiende recruitmentclub die landelijk werkt vanuit 3 vestigingen Amsterdam, Den Haag en Groningen. Onze focus ligt op detacheren en werving & selectie. Met een flinke dosis enthousiasme en daadkracht brengen we de juiste mensen samen én samen brengen we mensen verder.

Vragen? Stel ze aan Martijn

Hallo Contract Officer

Word jij onze nieuwe collega?

Deel deze vacature

Ga de uitdaging aan

Stap 1. Kennismaken

Wie ben je? Wat zijn je wensen? En waar ben je goed in? We willen alles van je weten. Om zo een goed beeld van jouw totaalplaatje te krijgen. Dat doen we tijdens een intake. Digitaal. Of bij ons op kantoor.

Stap 2. Inventariseren

We bekijken je cv en de mogelijkheden in de markt. Vinden we een match? Soms vragen we je een motivatiebrief te schrijven. Of een referentie van een vorige werkgever aan te leveren.

Stap 3. Introduceren

Het moment van de waarheid. We introduceren jouw profiel bij de opdrachtgever. Klopt vraag en aanbod? Hier ligt de kracht van NOVÉMBER. De perfecte match maken.

Stap 4. Plaatsing

Goed nieuws! Je mag van start bij de opdrachtgever. NOVÉMBER. maakt de administratie in orde. Zodat jij je kunt focussen op je nieuwe opdracht. Ben je er klaar voor?